Legal Compliance Audits und Rechtskataster für bindende Verpflichtungen

Gültige Rechtsvorschriften im Unternehmen managen

Legal Compliance bedeutet für ein Unternehmen, alle geltenden Rechtsvorschriften einzuhalten. Unternehmen mit einem zertifizierten Managementsystem nach ISO 14001 / EMAS / ISO 45001 / ISO 50001 sind konkret angehalten, ihre bindenden Verpflichtungen zu ermitteln, zu bewerten und ggf. Maßnahmen für die Einhaltung festzulegen und zu steuern. Dies muss in den Zertifizierungen nachgewiesen werden können.

Die Aufgabenstellung lautet z.B.:

• Ermitteln und bewerten Sie die im Unternehmen geltenden Vorschriften (bindende Verpflichtungen) oder
• Bringen Sie die Rechtsvorschriften in Bezug zu Ihren Prozessen oder
• Verbessern Sie Ihr Rechtsverzeichnis oder
• Stellen Sie die Einhaltung der Rechtsvorschriften sicher oder
• Bewerten Sie regelmäßig die geänderten Vorschriften und halten Sie Ihr Rechtskataster immer aktuell.

Wir unterstützen Sie bei der Ermittlung und Steuerung der bindenden Verpflichtungen in Ihrem Unternehmen.

Mit dem Legal Compliance Audit bindende Vorschriften ermitteln

Experten für praxisorientiertes Umweltrecht, Arbeitsschutzrecht und Energierecht kommen vor Ort und ermitteln die für Sie relevanten Rechtsvorschriften (bindende Verpflichtungen) und den Bezug zu Ihren Prozessen, Betriebsbereichen oder Anlagen.

Als Ergebnis erhalten Sie eine Datenbank in PAUL mit Ihren Vorschriften mit unternehmensspezifischen Kommentaren inkl. Zuordnung zu Ihren Anlagen und/oder Prozessen/Unternehmensbereichen (wenn Sie uns Listen zur Verfügung stellen). Wenn Sie lieber Ihre eigene Rechtsdatenbank weiter verwenden, kann im Audit auch damit gearbeitet und Ihre Datenbank aktualisiert werden. Sie müssen nicht zwingend unsere Software verwenden. Zusätzlich erhalten Sie eine Maßnahmenliste zur Abstellung der Nichtkonformitäten mit dem geltenden Umwelt-, Energie- und Arbeitsschutz-Recht.

Die Ermittlung der Vorschriften kann auf Wunsch als vollständiges „Legal Compliance Audit“ nach ISO 19011 durchgeführt werden. „Knifflige“ Fragestellungen klären wir mit einer Juristin.

Ihr Gewinn:

• Sie erfüllen die ISO 14001 / EMAS / ISO 45001 Elemente „6.1.3 Bindende Verpflichtungen“ und „9.1.2 Bewertung und Einhaltung von Verpflichtungen“.
• Sie erfüllen die ISO 45001 Elemente „6.1.3 Bestimmung rechtlicher Verpflichtungen …“ und „9.1.2 Bewertung der Compliance“.
• Sie erfüllen die ISO 50001 Elemente „4.4.2 Rechtliche Vorschriften …“ und „4.6.2 Bewertung der Einhaltung rechtlicher Vorschriften und anderer Anforderungen“.
• Sie gewinnen an Rechtssicherheit.
• Sie erhalten neue Impulse von außen.

Rechtsvorschriftenmanagement

Regelmäßig werden die vorab ermittelten Vorschriften über einen Aktualisierungs-Service aktuell gehalten. Somit verpassen Sie keine Neuerung / Änderung von bindenden Verpflichtungen. Das Rechtskataster kann mit einer von uns entwickelten Softwareanwendung verwaltet werden.

Für die regelmäßige Aktualisierung der Vorschriften haben Sie zwei Möglichkeiten:

Premium-Aktualisierung:

• Bei einem vor-Ort-Termin lernen wir Ihr Unternehmen kennen und identifizieren die für Sie wichtigsten Gesetze, Verordnungen, Technischen Regeln, etc. (bindenden Verpflichtungen).
• Diese Auswahl wird Ihnen übergeben und dann per Abonnementvertrag regelmäßig (quartalsweise und bei Bedarf im Vorlauf zum Zertifizierungsaudit) aktualisiert, ganz einfach per E-Mail.
• Hierzu erstellen wir auf Anfrage Ihr individuelles Angebot inkl. PAUL.

Standard-Aktualisierung

• Sie identifizieren die für Ihr Unternehmen geltenden Rechtsvorschriften (bindenden Verpflichtungen) selbst in der Datenbank. Oder wir kommen einen Tag in Ihr Unternehmen und füllen zusammen mit Ihnen die Datenbank (Standard+).
• Die Datenbank wird einmal pro Quartal aktualisiert (per E-Mail). Dann sind die Änderungen aller Rechtsvorschriften aus dem letzten Quartal bequem zu filtern und zu bearbeiten.
• Dieser Service liefert Ihnen die aktuelle Übersicht über die neuesten Vorschriften gegen eine Jahresgebühr.

*zzgl. MwSt.

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