UTA – für Unterweisungen und Schulungen

UTA

Ein Werkzeug für Unterweisungen und Schulungen – ideal zum Planen, Organisieren und Durchführen

Software für Unterweisungen und Schulungen

UTA ist ein Instrument, um Ihre Unterweisungen und Schulungen zu planen, zu organisieren, durchzuführen und zu verwalten. Mit der Software UTA geht`s ganz einfach:

  • Mobil: Unterweisungen können vor Ort durchgeführt werden (z.B. mit Tablet).
  • Papierlos: Teilnehmer unterschreiben direkt.
  • Schneller Überblick: Liefert eine zentrale Qualifikationsmatrix für alle Beschäftigten.
  • Flexibel: Ermöglicht Unterweisungen mit Fotos und Filmen aus dem eigenen Unternehmen.
  • Geeignet: Für alle Branchen und Unternehmensgrößen

Funktionen

Unterweisungen organisieren
Einfache Nachweisführung
Webbasiert und mobil

Preise / Bestellen

Unabhängige Benutzeranzahl
Kontinuierliche Updates
Ab 245,- EUR/Jahr zzgl. MwSt.

Kunden

Branchen- & größenunabhängig
Auch für Berater
Referenzen

Jetzt testen

Einfach Namen und E-Mail eintragen und Sie erhalten für 30 Tage einen Testzugang.

Funktionen und Anwendungen in UTA

Das bietet UTA – die Online-Plattform

  • Unterweisungen vorbereiten: Legen Sie fest, wer zu welchem Thema unterwiesen werden soll; sie können dazu geeignete Medien auswählen.
  • Medien können alle gängigen Präsentationen sein (z.B. Powerpoint) oder mit dem Tablet selbst aufgenommene Videos oder Bilder, z.B. um eine konkrete Gefährdung am Arbeitsplatz zu zeigen. Als Unterweisungsfolien empfehlen wir: Haufe Unterweisungsfolien Arbeitsschutz Online.
  • Unterweisungen werden durchgeführt – vor Ort oder im Schulungsraum – papierlos.
  • Teilnehmer können auf allen browserfähigen Geräten (Laptop, PC, Tablet) über Touchscreen, Unterschriftenpad oder Maus unterschreiben; die Unterschrift wird elektronisch zu Thema und Inhalt der Unterweisung gespeichert.
  • Alle Daten aus durchgeführten Unterweisungen incl. der elektronischen Unterschriften werden dokumentiert. Ergebnisse können als pdf-Dokumente ausgegeben werden.
  • Unterweiser oder Vorgesetzte können auch durchgeführte Wirksamkeitskontrollen dokumentieren.
  • UTA liefert eine zentrale Qualifikationsmatrix, auf die alle zugreifen können.
  • Sie informiert
    • wann die nächste Unterweisung fällig ist,
    • welche Personen zu welchen Themen/Arbeitsmitteln unterwiesen sind
    • und zeigt, welche Beschäftigten dringend unterwiesen werden müssen.

Personalverantwortliche, Führungskräfte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit werden entlastet:

  • Jeder hat schnellen Zugriff auf die zentrale Qualifikationsmatrix: Das Führen verschiedener Listen in unterschiedlichen Abteilungen entfällt.
  • Nie wieder fehlen Unterschriften, Personen für Wiederholungs- und Nachschulungen sind bekannt.
  • Ihr Unternehmen arbeitet rechtssicher.


Weitere Informationen zu Unterweisungen finden Sie in unserem Fachartikel „Unterweisungen als sinnvolles Element zur Prävention zu begreifen“ (ENTSORGA-Newsletter, 6/2018 ).

Mit UTA planen und steuern Sie Ihrer Schulungen und Unterweisungen im Unternehmen.

- Teilnehmer und Referenten festlegen
- Unterweisungen und Schulungen festlegen
- Schulungsmedien festlegen / hochladen
- Schulungsübersicht überwachen
- Schulungen durchführen und dokumentieren
- Schulungsbericht erstellen
Im ersten Schritt legen Sie die Personen an, die geschulte / unterwiesen werden sollen. Hierbei legen Sie bereits fest, wer von den Mitarbeitern als Referent tätig sein wird.
Neue Mitarbeiter können einfach hinzugefügt oder nicht mehr aktuelle entfernt werden.
Im Menü "Unterweisung" legen Sie die Schulungen- und Unterweisungsthemen fest und weisen ihnen entsprechende Schulungsmedien zu.

Jede Schulung / Unterweisung wird spezifiziert,
- ob sie anlassbezogen oder wiederholt wird,
- für wann sie geplant ist,
- welche Schulungs- / Unterweisungsinhalte,
- in welchem Zyklus (frei wählbar) erfolgt.
In einer Übersicht können Sie alle geplanten Schulungen / Unterweisungen und vor allem die "Nachzügler" überwachen.

Durchgeführte Schulungen und deren Teilnehmer werden angezeigt. "Nachzügler" sind kenntlich gemacht und werden auch im Bericht ausgewiesen.
Für jede Schulung / Unterweisung können Sie die entsprechenden Medien (Schulungsunterlagen: Fotos, Filme, Präsentationen, Dokumente,...) festlegen und hochladen, um sie während der Schulung / Unterweisung zu zeigen.

Diese Medien brauchen nur einmal angelegt werden und werden bei jeder Wiederholung angezeigt.
Anwesenheit der Teilnehmer, verwendete Medien, Inhalte der Schulung / Unterweisung, dokumentieren der Wirksamkeit,....
Die Teilnehmer und der Referent bestätigen mit ihrer Unterschrift die Teilnahme und die Wirksamkeit der Schulung / Unterweisung.
Alle Schulungen / Unterweisungen werden in einem Bericht protokolliert.

Preise / Bestellen

Die jährliche Nutzungsgebühr ist abhängig von der Anzahl der Beschäftigten im Unternehmen (unabhängig von der Anzahl der Anwender).

Für die unten genannten Themen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Gerne erstellen wir für Sie ein individuelles Angebot.

  • Gerne erstellen wir für Sie spezielle Unterweisungsfolien
  • Schulung und Einführung von UTA (Workshop)
Anzahl der Beschäftigten
im Unternehmen
Nutzungsgebühr*
1-10245,- EUR pro Jahr
11-50368,- EUR pro Jahr
51-500490,- EUR pro Jahr
501-1000735,- EUR pro Jahr
1001-3000980,- EUR pro Jahr
ab 3001Preis auf Anfrage

*zzgl. MwSt.

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Nach Bestellung / Kauf erhalten Sie einen Zugang gültig für ein Jahr (Folgerechnung wird automatisch gestellt, falls Sie nicht kündigen) mit dem Sie die Software nutzen können (SaaS). 
Eine Kündigung ist bis zum Ablauf des Vertragsjahrs möglich ohne Einhaltung von Fristen. Nach Kündigung können Sie kostenlos auf Anfrage Ihre Daten als elektronische Datei (CSV und / oder SQL-Backup) erhalten.

Schnell in die Umsetzung kommen mit Kurzberatung
Während einer Stunde Desktop-Sharing legen Sie gemeinsam mit einem QUMsult-Experten Unterweisungen in der Software an. Dabei lernen Sie Funktionen und Anwendungen von UTA kennen und Sie können individuelle Themen mit dem Experten besprechen.

Diese Kurzberatung (ca. eine Stunde) bieten wir für 100,– Euro zzgl. MwSt. an. Bei Interesse aktivieren Sie einfach den Haken „Interesse an Kurzberatung“ bei der Bestellung. Wir kommen dann auf Sie zu mit einem Terminvorschlag. Die Beratung wird verbindlich, wenn Sie einen Termin mit uns vereinbaren.

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Unsere Kunden / Ihre Ansprechpartner

  • Dominik Bährle
  • Dr. Josef Sauer
  • Diplom-Physiker
    Dr. Thomas Wacker

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