Unterweisungen Arbeitsschutz Software für VDSI-Mitglieder

UTA

Ein Werkzeug für Unterweisungen und Schulungen – ideal zum Planen, Organisieren und Durchführen

Software für Unterweisungen und Schulungen im Arbeitsschutz: 20 % Rabatt für VDSI-Mitglieder

UTA ist ein Instrument, um Ihre Unterweisungen und Schulungen zu planen, zu organisieren, durchzuführen und zu verwalten. Mit der Software UTA geht`s ganz einfach:

  • Mobil: Unterweisungen können vor Ort durchgeführt werden (z.B. mit Tablet).
  • Papierlos: Teilnehmer unterschreiben direkt.
  • Schneller Überblick: Liefert eine zentrale Qualifikationsmatrix für alle Beschäftigten.
  • Flexibel: Ermöglicht Unterweisungen mit Fotos und Filmen aus dem eigenen Unternehmen.
  • Geeignet: Für alle Branchen und Unternehmensgrößen

Funktionen

Unterweisungen organisieren
Einfache Nachweisführung
Webbasiert und mobil

Preise / Bestellen

20 % Rabatt als VDSI-Mitglied
Ab 196,- EUR pro Jahr zzgl. MwSt.

Kunden

Für alle Branchen und Unternehmensgrößen
Referenzen

Jetzt testen

Einfach Namen und E-Mail eintragen und Sie erhalten für 30 Tage einen kostenlosen Testzugang.

Funktionen und Anwendungen in UTA

Das bietet UTA – die Online-Plattform:

  • Unterweisungen vorbereiten: Legen Sie fest, wer zu welchem Thema unterwiesen werden soll; sie können dazu geeignete Medien auswählen.
  • Medien können alle gängigen Präsentationen sein (z.B. Powerpoint) oder mit dem Tablet selbst aufgenommene Videos oder Bilder, z.B. um eine konkrete Gefährdung am Arbeitsplatz zu zeigen. Als Unterweisungsfolien empfehlen wir: Haufe Unterweisungsfolien Arbeitsschutz Online.
  • Unterweisungen werden durchgeführt – vor Ort oder im Schulungsraum – papierlos.
  • Teilnehmer können auf allen browserfähigen Geräten (Laptop, PC, Tablet) über Touchscreen, Unterschriftenpad oder Maus unterschreiben; die Unterschrift wird elektronisch zu Thema und Inhalt der Unterweisung gespeichert.
  • Alle Daten aus durchgeführten Unterweisungen incl. der elektronischen Unterschriften werden dokumentiert. Ergebnisse können als PDF-Dokumente ausgegeben werden.
  • Unterweiser oder Vorgesetzte können auch durchgeführte Wirksamkeitskontrollen dokumentieren.
  • UTA liefert eine zentrale Qualifikationsmatrix, auf die alle zugreifen können.
  • Sie informiert
    • wann die nächste Unterweisung fällig ist,
    • welche Personen zu welchen Themen/Arbeitsmitteln unterwiesen sind
    • und zeigt, welche Beschäftigten dringend unterwiesen werden müssen.

Personalverantwortliche, Führungskräfte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit werden entlastet:

  • Schneller Zugriff auf die zentrale Qualifikationsmatrix: Das Führen verschiedener Listen in unterschiedlichen Abteilungen entfällt.
  • Nie wieder fehlen Unterschriften, Personen für Wiederholungs- und Nachschulungen sind bekannt.
  • Ihr Unternehmen arbeitet rechtssicher.

Zur Aufzeichnung des Webinars „Pflichtunterweisungen nach Arbeitsstättenverordnung organisieren und durchführen“ geht`s hier


Weitere Informationen zu Unterweisungen finden Sie in unserem Fachartikel „Unterweisungen als sinnvolles Element zur Prävention zu begreifen“ (ENTSORGA-Newsletter, 6/2018 ).

Mit UTA planen und steuern Sie Ihrer Schulungen und Unterweisungen im Unternehmen.

- Teilnehmer und Referenten festlegen
- Unterweisungen und Schulungen festlegen
- Schulungsmedien festlegen / hochladen
- Schulungsübersicht überwachen
- Schulungen durchführen und dokumentieren
- Schulungsbericht erstellen
Im ersten Schritt legen Sie die Personen an, die geschulte / unterwiesen werden sollen. Hierbei legen Sie bereits fest, wer von den Mitarbeitern als Referent tätig sein wird.
Neue Mitarbeiter können einfach hinzugefügt oder nicht mehr aktuelle entfernt werden.
Im Menü "Unterweisung" legen Sie die Schulungen- und Unterweisungsthemen fest und weisen ihnen entsprechende Schulungsmedien zu.

Jede Schulung / Unterweisung wird spezifiziert,
- ob sie anlassbezogen oder wiederholt wird,
- für wann sie geplant ist,
- welche Schulungs- / Unterweisungsinhalte,
- in welchem Zyklus (frei wählbar) erfolgt.
In einer Übersicht können Sie alle geplanten Schulungen / Unterweisungen und vor allem die "Nachzügler" überwachen.

Durchgeführte Schulungen und deren Teilnehmer werden angezeigt. "Nachzügler" sind kenntlich gemacht und werden auch im Bericht ausgewiesen.
Für jede Schulung / Unterweisung können Sie die entsprechenden Medien (Schulungsunterlagen: Fotos, Filme, Präsentationen, Dokumente,...) festlegen und hochladen, um sie während der Schulung / Unterweisung zu zeigen.

Diese Medien brauchen nur einmal angelegt werden und werden bei jeder Wiederholung angezeigt.
Anwesenheit der Teilnehmer, verwendete Medien, Inhalte der Schulung / Unterweisung, dokumentieren der Wirksamkeit,....
Die Teilnehmer und der Referent bestätigen mit ihrer Unterschrift die Teilnahme und die Wirksamkeit der Schulung / Unterweisung.
Alle Schulungen / Unterweisungen werden in einem Bericht protokolliert.

Preise / Bestellen

Pro Unternehmensstandort ist eine Lizenz notwendig. Die jährliche Lizenzgebühr ist abhängig von der Anzahl der Beschäftigten am Unternehmensstandort, unabhängig von der Anzahl der Nutzer.

Für die Anzahl von gleichzeitigen Usern gibt es keine Beschränkung, so können alle Mitarbeiter von überall auf die Daten zugreifen.

Anzahl der Beschäftigten
im Unternehmen
20 % Rabatt auf die Nutzungsgebühr*
1-10196,- EUR (statt 245,- EUR) pro Jahr
11-50294,- EUR (statt 368,- EUR) pro Jahr
51-500392,- EUR (statt 490,- EUR) pro Jahr
501-1000588,- EUR (statt 735,- EUR) pro Jahr
1001-3000784,- EUR (statt 980,- EUR) pro Jahr
ab 3001Preis auf Anfrage

*zzgl. MwSt.

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Nach Bestellung / Kauf erhalten Sie einen Zugang gültig für ein Jahr (Folgerechnung wird automatisch gestellt, falls Sie nicht kündigen) mit dem Sie die Software nutzen können (SaaS). 
Eine Kündigung ist bis zum Ablauf des Vertragsjahrs möglich ohne Einhaltung von Fristen. Nach Kündigung können Sie kostenlos auf Anfrage Ihre Daten als elektronische Datei (CSV und / oder SQL-Backup) erhalten.

Fachkraft für Arbeitssicherheit: Intern oder extern?
Die genannten Preise gelten für Sie, wenn Sie Mitarbeiter eines Unternehmens sind.

Wenn Sie als externe Fachkraft für Arbeitssicherheit für mehrere Unternehmen tätig sind, erstellen wir gerne ein individuelles Angebot für Sie. Bitte schicken Sie Ihre Nachricht an info@qumsult.de

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Unsere Kunden / Ihre Ansprechpartner

Alan Hagi

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Tel: 07 61 - 2 92 86-20

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