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Weitere Informationen zu SOFIA finden Sie auf unserer Produkt Seite.

 

1.   Neuerungen

Hinweis: Um SOFIA zu aktualisieren, benötigen Sie eine aktive Internetverbindung.

 

1.1          Modul „Ergebnisse“ mit verbesserten Auswertemöglichkeiten

Die Auswertemöglichkeiten im Modul „Ergebnisse“ wurden überarbeitet.

Es ist nun möglich, beliebige Auditprogramme und deren Audits für die Auswertung auszuwählen.

 

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Über den „+“ Button können Sie die Auswahl Auditprogramm und Audit ein- oder ausklappen.

 

1.2          Unabhängige Maßnahmen in SOFIA verfolgen

Eine weitere neue Funktion ermöglicht es, unabhängig von Auditprogramm, Audit oder Fragen Maßnahmen in SOFIA zu erfassen und zu überwachen.

 

Diese unabhängigen Maßnahmen können in SOFIA über „Maßnahmen“ -> „Bearbeiten“ aufgenommen werden. Dazu dient ein neuer Button „Neue Maßnahme“ in der Übersicht:

 

 

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In dem sich dann öffnenden Fenster kann die Maßnahme erfasst und – falls gewünscht- einem Auditprogramm, einem Audit und einer Frage zugeordnet werden. Wird sie nicht zugeordnet, so erscheint sie am Ende der Übersicht unter „Q-Maßnahme“.

Hinweis: Unabhängige Maßnahmen können nur über diesen Weg in SOFIA aufgenommen werden.

1.3          Excel / CSV Export der Listenansichten

In den meisten Listenansichten gibt es einen neuen Button „Export (Excel)“. Mit dieser Funktion können Sie z.B. die Übersicht der Auditprogramme exportieren:

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Export nach Excel:

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1.4          Neue Sprache – Arabisch

Arabisch wurde als neue Sprache in SOFIA hinzugefügt:

 

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2.   Verbesserungen

 

2.1          Löschen von eigenen Fragenkatalogen

Es ist nun möglich, selbst erstellte Fragenkataloge wieder zu löschen. Die Funktion finden Sie unter „Audit“ -> „Vorbereiten / Fragen“:

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Im Folgenden Pop-Up gibt es dann einen Löschen Button:

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2.2          Mehrere zugeordnete Fragen auf einmal löschen

In „Audit“ -> „Vorbereiten / Fragen“ ist es nun möglich, mit gedrückter „Strg“-Taste mehrere Fragen auf einmal zu markieren und dann über die „Entf“-Taste zu löschen.

 

2.3          Inhaltsupdate der Fragenkataloge

Die vorhandenen Fragenkataloge wurden aktualisiert (zu finden unter „Audit“ -> „Vorbereiten / Fragen“:

  • ISO 9001:2015
  • ISO 14001:2015
  • OHSAS 18001:2007

Die Fragenkataloge werden über unseren gesicherten Server zur Verfügung gestellt.
Die Fragenkataloge können Sie auswählen, sofern Sie eine aktive Internetverbindung haben.

Einmal ausgewählte Fragen werden dann in Ihrem Audit gespeichert und können auch offline genutzt werden.

Falls Ihnen die kompletten Fragenkataloge jederzeit offline zur Verfügung stehen sollen, können Sie alle Fragen in ein Audit übernehmen und diese Fragen dann als eigenen Fragenkatalog abspeichern.

Hinweis: Wenn Sie den Fragenkatalog als eigenen abspeichern, können die Fragen dort nicht aktualisiert werden, falls einer der zur Verfügung stehenden Fragenkataloge aktualisiert wird.

 

 

 

SOFIA Update – 1.2.5.8

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